Anmelde- und Teilnahmebedingungen für Schulungen im VCP Land Bayern

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Anmeldung

Die Anmeldung der Teilnehmer*innen muss in schriftlicher Form bis zum angegebenen Anmeldeschluss erfolgen und muss alle als Pflichtangaben gekennzeichneten Informationen enthalten.

Pflichtangaben: Name, Vorname, Geburtstag, Wohnsitz: Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail, Telefon, Region/Stamm; bei minderjährigen Teilnehmer*innen: Name , Vorname, Anschrift des*der Erziehungsberechtigten; Notfallnummer (Eltern, Partner*in o.ä.), vegetarische Verpflegung, Allergien, Unverträglichkeiten, Krankheiten, chronische Erkrankungen, Besonderheiten, wichtige Informationen für die Übernahme der Aufsichtspflicht, Krankenversicherung, Name des Hauptversicherungsnehmers, Bestätigung der Datenschutzhinweise gemäß Art. 3. DSGVO, Anerkennung der Teilnahmebedingungen, Unterschrift des*r Teilnehmers*in. Bei  minderjährigen Teilnehmer*innen wird zusätzlich die Unterschrift einer erziehungsberechtigten Person benötigt.

Nach Eingang der Anmeldung erhalten die Teilnehmer*innen eine Eingangsbestätigung. Die verbindliche Anmeldebestätigung erfolgt nach dem angegebenen Anmeldeschluss der jeweiligen Schulung.

Kosten

Der Veranstaltungspreis enthält Unterbringung, Verpflegung und Schulungsmaterial. Die Teilnahmegebühren sind in voller Höhe im Lauf der Maßnahme in bar zu entrichten. Fahrtkosten für die Schulungen werden nach den gültigen Richtlinien des Schulungsanbieters/Veranstalters (VCP Land Bayern) erstattet.

Rücktritt

Abmeldungen (Rücktritt) nach dem Anmeldeschluss werden mit einer Bearbeitungsgebühr von 15,- Euro bei Wochenendschulungen und von 30,- Euro bei Wochenschulungen verrechnet. Bei Nichterscheinen ist der volle Beitrag zu entrichten.

Mindestteilnehmerzahl

Grundsätzlich gilt für alle Gruppenleiter*innen-Schulungen (LuF), dass nicht mehr als drei Mitglieder eines Stammes pro Schulung angemeldet werden können. Diese Regelung kann durch die Schulungsleitung außer Kraft gesetzt werden, z. B. wenn sie das Erreichen der Mindestteilnehmeranzahl verhindert oder andere wichtige Gründe dafür sprechen. In diesen Fällen erfolgt eine Rücksprache mit der jeweiligen Stammesleitung.

Falls eine Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird, kann die Schulung abgesagt werden.

Ausschluss von Schulungen

Die Schulungsleitung ist berechtigt, Teilnehmer*innen nach vorheriger mündlicher Abmahnung in besonderen Fällen, z. B. bei nachhaltiger Störung der Schulung und des Schulungsablaufs oder bei Verstößen gegen die Grundsätze des VCP von der  (weiteren) Teilnahme auszuschließen. Die Schulungsleitung ist zur Abgabe der erforderlichen Erklärungen vom Schulungsanbieter/Veranstalter bevollmächtigt und berechtigt. Bei Minderjährigen ist die Schulungsleitung im Anschluss an die  Benachrichtigung der Erziehungsberechtigten berechtigt, die vorzeitige Rückreise zu veranlassen.

Im Fall eines Ausschlusses während einer laufenden Maßnahme hat der Schulungsanbieter/Veranstalter Anspruch auf die Zahlung des vollen Teilnehmerbetrags.

Abweichende Teilnahmebedingungen

Sollten die Teilnahmebedingungen für eine Schulung von den hier genannten abweichen, ist dies in der Ausschreibung gesondert vermerkt.

Weitergabe von Daten

Ich stimme der Weitergabe meiner Kontaktdaten (Name, Wohnort, VCP-Region und Stamm, E-Mail-Adresse, Handynummer) an andere Teilnehmer*innen der gleichen Schulung oder parallel am gleichen Ort stattfindender Schulungen zu, um die Bildung von Fahrgemeinschaften zu ermöglichen. Darüber hinaus habe ich die Datenschutzhinweise hinsichtlich der Schulungen im VCP Land Bayern gelesen und stimme diesen zu.

Bildrechte / Veröffentlichung von Fotos in Publikationen des VCP und im Internet;
Einverständniserklärung der abgebildeten Personen bzw. deren gesetzlicher Vertreter:

Ich erkläre mein Einverständnis zur Veröffentlichung von Fotos, die bei Veranstaltungen des VCP Land Bayern entstehen und auf denen ich zu sehen bin bzw. mein Kind zu sehen ist. Ich stimme einer Veröffentlichung in VCP Publikationen und im Internet zum Zweck der Öffentlichkeits- und/oder Elternarbeit zu. Die Veröffentlichung darf ohne weitere Nachfrage erfolgen. Ich bin damit einverstanden, dass die notwendigen Daten maschinell gespeichert und verarbeitet werden. Die erfassten Daten werden ausschließlich für Zwecke des VCP verwendet. Auf eine Vergütung für die Veröffentlichung der Bilder verzichte ich hiermit ausdrücklich. Ich behalte mir aber das Recht vor, der weiteren Veröffentlichung meiner Bilder, bzw. der Bilder meines Kindes für die Zukunft jederzeit zu widersprechen.  Sind die Bilder im Internet verfügbar, erfolgt im Falle eines Widerspruchs die Entfernung, soweit dies dem VCP Land Bayern möglich ist. Mir ist bekannt, dass digitale Bilder aus dem Internet von beliebigen Personen abgerufen werden können. Es kann trotz aller technischer Vorkehrungen nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Fotos und/oder Videos weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben, ohne dass der VCP darauf Einfluss hätte.

Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich der Vertrag als lückenhaft erweist.

Stand Juli 2018 - Änderungen vorbehalten